Referral Process

Children between the ages of three (3) and twenty-one (21), whose parents are legal residents of the Perth Amboy Public Schools, are eligible. Students between the ages of 3-21 can be evaluated by the Child Study Team (CST) to determine if there exists a disability that impacts their educational performance.

1. Referral: A referral is the first step in the special education process. It is a formal written request that a student be evaluated by the CST to determine whether an evaluation will be conducted and/or if a student is eligible for special education and related services.
2. A case manager is assigned and an identification meeting is scheduled within 20 calendar days (excluding holidays).
3. Identification Meeting: Participants include parent/guardian, school psychologist, social worker, LDT-C, and at least one of the student’s general education teachers. A decision is made as to whether a CST evaluation is necessary.
4. No Evaluation or Evaluation: If an evaluation is deemed appropriate, an evaluation plan is written describing the required evaluations and parental consent is obtained. Our department offers onsite psychiatric and neurological evaluations as a part of this process, as needed.
5. Eligibility: Once evaluations are completed, an eligibility meeting is scheduled to determine whether the student is eligible for special education and related services or speech and language services. The case manager or evaluator will review the evaluation results and answer all questions. The case manager will discuss the rationale for determination of eligibility or non-eligibility.
6. Individualized Education Program (IEP) Meeting: Once a student has been found eligible for special education and related services or speech and language services, IEP must be held. This meeting is required before any special education services can commence. The purpose of the meeting is to determine the student’s current educational status and develop a program designed to meet the student’s unique needs. This meeting may be held immediately after the eligibility meeting with parent's consent or within 15 days of the eligibility meeting.

Proceso de Referido

Son elegibles los niños entre las edades de tres (3) y veintiún (21) años, cuyos padres son residentes legales de las Escuelas Públicas de Perth Amboy. Los estudiantes entre las edades de 3 a 21 años pueden ser evaluados por el Equipo de estudio infantil (CST) para determinar si existe una discapacidad que tiene impacto negativo en su actuacioneducativa.

1. Referencia: Una referencia es el primer paso en el proceso de educación especial. Es una solicitud formal por escrito de que un estudiante sea evaluado por el equipo de estudio infantil (CST) para determinar si se llevará a cabo una evaluación y/o si un estudiante es elegible para educación especial y servicios relacionados. Se asigna un administrador de casos y se programa una reunión de identificación dentro de 20 días calendario (excluyendo los días festivos) del recibo de un referido.
2. Reunión de identificación: Los participantes incluyen al padre/tutor, psicólogo escolar, trabajador social, Consultante de Aprendizaje (LDTC) y al menos uno de los maestros de educación general del estudiante. Se toma una decisión sobre si es necesaria una evaluación CST.
3. No Evaluación o Evaluación: Si una evaluación se considera apropiada, se escribe un plan de evaluación que describe las evaluaciones requeridas y se obtiene el consentimiento de los padres. Nuestro departamento ofrece evaluaciones psiquiátricas y neurológicas en sitio como parte de este proceso, según sea necesario.
4. Elegibilidad: Una vez que se completan las evaluaciones, se programa una reunión de elegibilidad para determinar si el estudiante es elegible para educación especial y servicios relacionados o servicios de habla y lenguaje. El administrador de casos o evaluador revisará los resultados de la evaluación y responderá todas las preguntas. El administrador de casos discutirá la justificación de la determinación de elegibilidad o no elegibilidad.

Reunión del Programa de Educación Individualizado (IEP): Una vez que se determina que un estudiante es elegible para educación especial y servicios relacionados o servicios de habla y lenguaje, se debe realizar el Plan Individualizado de Educacion (IEP). Esta reunión es necesaria antes de que puedan comenzar los servicios de educación especial. El propósito de la reunión es determinar el estado educativo actual del estudiante y desarrollar un programa diseñado para satisfacer las necesidades únicas del estudiante. Esta reunión puede llevarse a cabo inmediatamente después de la reunión de elegibilidad con el consentimiento de los padres o dentro de los 15 días posteriores a la reunión de elegibilidad.